KitaBridge

Allgemeine Geschäftsbedingungen

Stand: August 2026

§ 1 Geltungsbereich und Anbieter

Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen (nachfolgend „AGB") regeln die Nutzung der Online-Plattform KitaBridge, erreichbar unter www.kitabridge.de (nachfolgend „Plattform"), betrieben von:

KitaBridge, Inhaberin: Jennefer Rahman
c/o POSTFLEX PFX-762-854
Emsdettener Straße 10
48268 Greven
E-Mail: hallo@kitabridge.de

Mit der Registrierung oder anderweitigen Nutzung der Plattform erkennt der Nutzer diese AGB in ihrer jeweils gültigen Fassung verbindlich an. Entgegenstehende oder abweichende Allgemeine Geschäftsbedingungen des Nutzers finden keine Anwendung, sofern KitaBridge deren Geltung nicht ausdrücklich und schriftlich zugestimmt hat.

§ 2 Leistungsbeschreibung

KitaBridge betreibt eine digitale Vermittlungsplattform, die drei Nutzergruppen zusammenführt:

  • Pädagogische Fachkräfte (nachfolgend „Fachkräfte"): Erzieherinnen, Erzieher und vergleichbare pädagogische Fachpersonen, die eine Festanstellung oder einen neuen Arbeitgeber suchen.
  • Vertretungskräfte / Springer (nachfolgend „Springer"): Personen, die kurzfristig oder auf Abruf als Vertretung tätig werden möchten.
  • Arbeitgeber: Kindertageseinrichtungen (Kitas), Träger und vergleichbare soziale Einrichtungen, die Fachkräfte oder Springer suchen.

Die Plattform erbringt folgende Leistungen:

  • Fachkräften und Springern bietet KitaBridge die kostenfreie Registrierung sowie die Erstellung und Pflege eines persönlichen Profils.
  • Arbeitgebern bietet KitaBridge ein kostenpflichtiges Zugangspaket zur Stellenbörse und zur Fachkräfte- und Springer-Datenbank gemäß § 4.

KitaBridge ist ausschließlich als technischer Vermittler tätig und wird zu keinem Zeitpunkt Vertragspartei eines etwaigen Arbeits-, Dienst- oder Vertretungsverhältnisses zwischen einer Fachkraft bzw. einem Springer und einem Arbeitgeber. Ein Anspruch auf das Zustandekommen eines solchen Verhältnisses besteht nicht.

§ 3 Registrierung und Nutzerkonto

Die Registrierung auf der Plattform setzt kumulativ voraus:

  • Vollständige und wahrheitsgemäße Angaben im Rahmen des Registrierungsprozesses;
  • Volljährigkeit (Mindestalter 18 Jahre) bzw. rechtswirksame Vertretungsbefugnis bei juristischen Personen oder sonstigen Rechtsträgern;
  • Ausdrückliche Akzeptanz dieser AGB sowie der jeweils gültigen Datenschutzerklärung.

Neu registrierte Nutzerkonten werden vor der Freischaltung manuell durch KitaBridge geprüft. Es besteht kein Anspruch auf Freischaltung. KitaBridge behält sich das Recht vor, Registrierungsanträge ohne Angabe von Gründen abzulehnen.

Bestehende Nutzerkonten können bei Verstößen gegen diese AGB oder geltendes Recht mit sofortiger Wirkung gesperrt oder dauerhaft gelöscht werden. Zugangsdaten sind vom Nutzer vertraulich zu behandeln und dürfen Dritten nicht zugänglich gemacht werden. Bei Verdacht auf Missbrauch ist KitaBridge unverzüglich zu informieren.

§ 4 Preise und Zahlung

Für Arbeitgeber steht folgendes Zugangspaket zur Verfügung. Alle Preise sind Endpreise. Umsatzsteuer wird gemäß § 19 UStG (Kleinunternehmerregelung) nicht ausgewiesen:

  • Erste Stellenanzeige kostenlos: Neu registrierte Arbeitgeber können eine erste Stellenanzeige kostenlos schalten, um die Plattform unverbindlich zu testen. Dieses kostenlose Kontingent läuft nach Nutzung bzw. nach dem Ende der ersten Anzeige aus. Es entsteht dadurch kein kostenpflichtiges Abonnement und keine Zahlungsverpflichtung; ein kostenpflichtiges Paket beginnt ausschließlich, wenn der Arbeitgeber es aktiv und ausdrücklich bucht. Für die Weiternutzung über die kostenlose erste Anzeige hinaus steht das folgende Paket zur Verfügung:
  • Kita Starter – 199,00 EUR pro Monat je Einrichtung: Berechtigt zum Schalten einer unbegrenzten Anzahl von Stellenanzeigen sowie zum Zugriff auf die Fachkräfte- und Springer-Datenbank. Das Abonnement wird im Voraus für einen monatlichen Abrechnungszeitraum abgerechnet, der mit dem Vertragsbeginn startet, und verlängert sich automatisch um jeweils einen weiteren Monat, solange es nicht gekündigt wird. Die Kündigung ist jederzeit zum Ende des jeweils laufenden Abrechnungszeitraums möglich (siehe § 9).
  • Träger-Konditionen (Mengenrabatt): Träger, die mehrere Kitas oder soziale Einrichtungen betreiben, können auf Anfrage individuelle Rahmenvereinbarungen mit Sonderkonditionen abschließen. Anfragen sind zu richten an: hallo@kitabridge.de.
  • Eine Vermittlungsprovision wird in keinem Fall erhoben.
  • Für Fachkräfte und Springer ist die Nutzung der Plattform dauerhaft kostenlos.

Die Zahlung erfolgt im Voraus über den von KitaBridge angebotenen Zahlungsdienstleister oder ein weiteres angebotenes Zahlungsmittel. Bei Zahlungsverzug ist KitaBridge berechtigt, den Zugang zur Plattform bis zum vollständigen Ausgleich der offenen Forderung zu sperren, unbeschadet weiterer gesetzlicher Ansprüche.

§ 5 Pflichten der Nutzer

Alle Nutzer verpflichten sich gegenüber KitaBridge:

  • Ausschließlich wahrheitsgemäße, vollständige und aktuelle Angaben zu machen sowie diese bei Änderungen unverzüglich zu aktualisieren;
  • Keine rechtswidrigen, diskriminierenden, beleidigenden, irreführenden oder anderweitig anstößigen Inhalte zu veröffentlichen;
  • Kontaktdaten und persönliche Informationen von Fachkräften und Springern ausschließlich für legitime, stellenbezogene oder vertretungsbezogene Zwecke zu verwenden;
  • Die Plattform nicht für Spam, unaufgeforderte Werbung, automatisierte Massenzugriffe oder sonstige missbräuchliche Nutzungen zu verwenden;
  • Keine Inhalte zu veröffentlichen oder zu übermitteln, die Rechte Dritter – insbesondere Urheber-, Marken-, Persönlichkeits- oder Datenschutzrechte – verletzen.

Bei Verstößen gegen vorstehende Pflichten ist KitaBridge berechtigt, das betreffende Nutzerkonto ohne vorherige Ankündigung zu sperren oder zu löschen sowie entstandene Schäden gerichtlich geltend zu machen.

§ 6 Springer-Pool

Freigeschaltete Arbeitgeber können Springer in ihren privaten Springer-Pool aufnehmen. Für die Nutzung des Springer-Pools gelten folgende Regelungen:

  • Springer entscheiden selbst und freiwillig, ob sie einer Anfrage bzw. Pool-Aufnahme zustimmen. Es besteht keine Pflicht zur Annahme.
  • Die zur Kontaktaufnahme erforderlichen Daten eines Springers werden dem Arbeitgeber erst nach aktiver Zustimmung des Springers offengelegt. Springer können den Pool jederzeit verlassen.
  • Arbeitgeber verpflichten sich, die Kontaktdaten von Springern ausschließlich für den vereinbarten Vertretungszweck zu nutzen und nicht an Dritte weiterzugeben.
  • Der Nachweis eines erweiterten Führungszeugnisses gemäß § 72a SGB VIII wird ausschließlich unmittelbar zwischen Springer und Einrichtung abgewickelt; KitaBridge nimmt das Führungszeugnis nicht entgegen und speichert es nicht.
  • KitaBridge ist nicht Vertragspartei eines etwaigen Vertretungs- oder Dienstverhältnisses zwischen Springer und Arbeitgeber.

Der Missbrauch des Springer-Pools — insbesondere die Nutzung der Kontaktdaten für andere als vertretungsbezogene Zwecke oder die Weitergabe an Dritte — berechtigt KitaBridge zur sofortigen Sperrung des betreffenden Arbeitgeber-Kontos.

§ 7 Verfügbarkeit und Gewährleistung

KitaBridge ist bestrebt, die Plattform dauerhaft und störungsfrei bereitzustellen, übernimmt jedoch keine Garantie für eine ununterbrochene technische Verfügbarkeit. Vorübergehende Einschränkungen können insbesondere durch Wartungsarbeiten, technische Störungen oder Ereignisse höherer Gewalt bedingt sein. KitaBridge übernimmt keine Garantie für den Vermittlungserfolg und haftet nicht für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität der von Nutzern eingestellten Daten und Inhalte.

§ 8 Haftungsbeschränkung

KitaBridge haftet unbeschränkt für Schäden, die auf Vorsatz oder grober Fahrlässigkeit beruhen, sowie für Schäden aus der Verletzung des Lebens, des Körpers oder der Gesundheit. Im Übrigen haftet KitaBridge nur bei der schuldhaften Verletzung wesentlicher Vertragspflichten (Kardinalpflichten), deren Erfüllung die ordnungsgemäße Durchführung des Vertrages überhaupt erst ermöglicht und auf deren Einhaltung der Nutzer regelmäßig vertrauen darf. In diesen Fällen ist die Haftung der Höhe nach auf den typischerweise vorhersehbaren Schaden begrenzt. Eine darüber hinausgehende Haftung — insbesondere für mittelbare Schäden, Folgeschäden oder entgangenen Gewinn — ist ausgeschlossen, soweit gesetzlich zulässig.

§ 9 Kündigung durch Nutzer

Nutzer können ihr Konto jederzeit durch Selbstlöschung in den Kontoeinstellungen oder durch schriftliche Mitteilung an KitaBridge kündigen. Mit Wirksamkeit der Kündigung erlischt die Nutzungsberechtigung.

Für Arbeitgeber gilt: Das kostenpflichtige Abonnement ist jederzeit zum Ende des jeweils laufenden Abrechnungszeitraums kündbar. Nach wirksamer Kündigung erfolgt keine weitere Verlängerung; der Zugang bleibt bis zum Ende des bereits bezahlten Abrechnungszeitraums bestehen. Bereits geleistete Zahlungen für den laufenden Abrechnungszeitraum werden nicht anteilig erstattet. Die Kündigung kann jederzeit über die dafür vorgesehene Funktion in den Kontoeinstellungen oder in Textform an hallo@kitabridge.de erklärt werden. Das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund bleibt unberührt.

§ 10 Kündigung durch KitaBridge

KitaBridge ist berechtigt, das Nutzerverhältnis mit sofortiger Wirkung zu kündigen und den Zugang zur Plattform dauerhaft zu sperren, insbesondere in folgenden Fällen:

  • Verstoß gegen diese AGB, insbesondere gegen die Nutzerpflichten gemäß § 5;
  • Angabe falscher oder irreführender Informationen bei der Registrierung oder im Profil;
  • Zahlungsverzug von mehr als 30 Tagen trotz Mahnung (bei Arbeitgebern);
  • Nutzung eines Kontos für mehrere Einrichtungen oder Standorte ohne ausdrückliche Genehmigung (§ 14);
  • Missbrauch des Springer-Pools gemäß § 6;
  • Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte;
  • Verstoß gegen geltendes Recht, insbesondere Datenschutz-, Arbeits- oder Wettbewerbsrecht;
  • Veröffentlichung diskriminierender, beleidigender oder rechtswidriger Inhalte;
  • Widerspruch gegen geänderte AGB gemäß § 12, sofern eine Einigung nicht erzielt werden kann.

Im Falle einer Kündigung aus wichtigem Grund besteht kein Anspruch auf Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen. KitaBridge behält sich darüber hinaus vor, entstandene Schäden zivilrechtlich geltend zu machen.

§ 11 Datenschutz

Die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung personenbezogener Daten erfolgt ausschließlich gemäß der jeweils gültigen Datenschutzerklärung von KitaBridge, die integraler Bestandteil dieser AGB ist und unter www.kitabridge.de/datenschutz abgerufen werden kann.

§ 12 Änderungen der AGB

KitaBridge behält sich vor, diese AGB mit einer Ankündigungsfrist von mindestens 30 Tagen vor dem geplanten Inkrafttreten zu ändern. Die Ankündigung erfolgt per E-Mail an die vom Nutzer hinterlegte E-Mail-Adresse sowie durch einen deutlich sichtbaren Hinweis auf der Plattform. Widerspricht ein Nutzer den geänderten AGB nicht innerhalb von 30 Tagen nach Zugang der Ankündigung schriftlich oder in Textform, gelten die geänderten AGB mit Ablauf der Frist als akzeptiert. Auf die Bedeutung des Schweigens als Zustimmung sowie auf das Widerspruchsrecht wird im Rahmen der Ankündigung ausdrücklich hingewiesen. Im Falle eines fristgerechten Widerspruchs steht KitaBridge das Recht zur ordentlichen Kündigung des Nutzerverhältnisses zu.

§ 13 Anwendbares Recht und Gerichtsstand

Es gilt ausschließlich das Recht der Bundesrepublik Deutschland unter Ausschluss des UN-Kaufrechts (CISG) sowie des internationalen Privatrechts. Ausschließlicher Gerichtsstand für alle Streitigkeiten aus oder im Zusammenhang mit diesen AGB ist der Sitz der Anbieterin, sofern der Nutzer Kaufmann, juristische Person des öffentlichen Rechts oder öffentlich-rechtliches Sondervermögen ist oder keinen allgemeinen Gerichtsstand in Deutschland hat. Verbraucher im Sinne des § 13 BGB können Ansprüche wahlweise auch vor dem Gericht ihres allgemeinen Wohnsitzgerichtsstands geltend machen.

§ 14 Faire Nutzung und Hinweisgebersystem

Account-Bindung an eine Einrichtung: Ein Nutzerkonto bei KitaBridge berechtigt ausschließlich zur Nutzung für eine einzelne Einrichtung an einem Standort. Die Weitergabe von Zugangsdaten an Dritte sowie die Verwendung eines Kontos für mehrere Einrichtungen, Standorte oder Träger ist ausdrücklich und ohne Ausnahme untersagt. Bei einem festgestellten Verstoß ist KitaBridge berechtigt, das betreffende Konto ohne Vorankündigung und ohne Rückerstattung bereits geleisteter Zahlungen mit sofortiger Wirkung zu sperren. Darüber hinaus behält sich KitaBridge ausdrücklich vor, sämtliche durch den Verstoß entstandenen Schäden zivilrechtlich geltend zu machen.

Hinweisgebersystem für Fachkräfte und Springer: Registrierte Fachkräfte und Springer sind Teil einer fairen und vertrauensvollen Community. Sofern eine Einrichtung über KitaBridge Kontakt aufnimmt und dabei Stellen für Einrichtungen bewirbt, die nicht dem registrierten Account entsprechen, Kontaktdaten missbräuchlich verwendet oder anderweitig gegen die Nutzungsbedingungen dieser Plattform verstößt, wird um unverzügliche Meldung unter hallo@kitabridge.de gebeten. Alle eingehenden Hinweise werden streng vertraulich behandelt und ausschließlich zur Wahrung der Plattformintegrität verwendet.

§ 15 Salvatorische Klausel

Sollten einzelne Bestimmungen dieser AGB ganz oder teilweise unwirksam oder undurchführbar sein oder werden, berührt dies die Wirksamkeit der übrigen Bestimmungen nicht. Anstelle der unwirksamen oder undurchführbaren Bestimmung gilt diejenige wirksame und durchführbare Regelung als vereinbart, die dem wirtschaftlichen Zweck der unwirksamen Bestimmung am nächsten kommt. Gleiches gilt für etwaige Regelungslücken.

§ 16 Kontakt

Bei Fragen zu diesen AGB oder zur Nutzung der Plattform wenden Sie sich bitte an: hallo@kitabridge.de

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